Προκειμένου να επιταχυνθούν οι λειτουργίες που εκτελούνται σε έναν υπολογιστή, υπάρχουν διαφορετικές συντομεύσεις για τη μείωση των χρόνων εγγραφής. Εδώ σε αυτό το άρθρο, μάθετε πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από το κλειδιά για αντιγραφή, κόψτε και επικολλήστε κείμενα, αρχεία και άλλα, χρησιμοποιώντας εύκολα το πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας.

πλήκτρα για αντιγραφή στο πληκτρολόγιο

Εντολές για αντιγραφή, αποκοπή και επικόλληση

Η χρήση προσωπικού υπολογιστή σημαίνει ότι εκτελούνται διαφορετικές στοιχειώδεις εργασίες. Αυτά περιλαμβάνουν γενικά την εξέταση αρχείων, φακέλων και την επεξεργασία εγγράφων, είτε στο Word είτε στο Excel, για να αναφέρουμε δύο.

Για τον εξορθολογισμό των εργασιών, οι χρήστες χρησιμοποιούν συχνά μηχανισμούς που τους επιτρέπουν να μειώσουν τις διαδικασίες και να εξοικονομήσουν χρόνο επεξεργασίας. Αυτοί οι μηχανισμοί ονομάζονται συντομεύσεις ή εντολές και είναι συνδυασμοί πλήκτρων στο πληκτρολόγιο.

Μία από τις συντομεύσεις για να κερδίσετε πολύτιμο χρόνο για την εκτέλεση της εργασίας είναι η αντιγραφή και επικόλληση. Αυτή η λειτουργία παρέχει μια εναλλακτική λύση πώς να αντιγράψετε με το πληκτρολόγιο, αποσπάσματα από το κείμενο και επικολλήστε το σε ένα νέο έγγραφο.

Όσο απλή και αν φαίνεται αυτή η λειτουργία, αξίζει να έχετε στη διάθεσή σας τους διαφορετικούς συνδυασμούς πλήκτρων ή να έχετε καλή ικανότητα διανοητικής συγκράτησης. Αλλά το ίδιο, η μόνιμη επανάληψη της λειτουργίας βοηθά στην απομνημόνευση των διαφορετικών εντολών.

Αντιγραφή και επικόλληση κλειδιών

Εάν ένα έγγραφο γράφεται ή επεξεργάζεται ένα υπάρχον, για να διευκολυνθεί η εργασία, μπορούν να χρησιμοποιηθούν τεχνικές που επιτρέπουν την αντιγραφή και επικόλληση, μερική ή ολική, του εγγράφου.

Για να πραγματοποιηθεί αυτή η λειτουργία είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε μια σειρά συνδυασμών πλήκτρων, τις διαφορετικές μορφές του πώς να κάνετε αντιγραφή και επικόλληση με το πληκτρολόγιο, αναφέρονται στα ακόλουθα βήματα:

  • Πρώτο βήμα

Πριν προχωρήσετε στην αποκοπή και επικόλληση, είναι απαραίτητο βρίσκεστε μπροστά από το προς επεξεργασία κείμενο, με τη βοήθεια του ποντικιού να επιλέξετε το τμήμα του κειμένου που θέλετε να εργαστείτε.

Για να γίνει αυτό, πρέπει να τοποθετήσουν τον δείκτη του ποντικιού στην αρχή της ενότητας που θα επιλεγεί, να πατήσουν και να κρατήσουν πατημένο το αριστερό κουμπί, ενώ σύρουν τον δείκτη στο τέλος της φράσης που θέλουν να αντιγράψουν και στη συνέχεια να απελευθερώσουν.

Χρησιμοποιώντας αυτήν τη διαδικασία, είναι επίσης χρήσιμο να κάνετε αντιγραφή και επικόλληση σε όλους τους φακέλους του σκληρού δίσκου.

  • Δεύτερο βήμα

Τώρα είναι ώρα να επικολλήσετε αυτό που έχει προηγουμένως επιλεγεί και για να ολοκληρώσετε αυτή τη λειτουργία, πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο. Control ή CTRL ανάλογα με το πληκτρολόγιο. Χωρίς να απελευθερώσετε και τα δύο πλήκτρα, πατήστε το πλήκτρο με το γράμμα C, μέχρι αυτό το σημείο έχουν αντιγράψει ό,τι έχουν επιλέξει.

  • Τρίτο βήμα

Είναι καιρός να επικολλήσετε σε άλλο έγγραφο ή φάκελο, το τμήμα αυτού που έχει επιλεγεί. Πριν κάνετε άλλη λειτουργία, ελέγξτε ότι ο κέρσορας δεν βρίσκεται κοντά στην επιλογή.

Τώρα πατήστε τα πλήκτρα ταυτόχρονα Έλεγχος και αυτό που προσδιορίζει το γράμμα V. Μπορεί να παρατηρήσετε ότι αυτό που αντιγράφηκε προηγουμένως εμφανίζεται εκεί που βρίσκεται ο δρομέας πληκτρολόγησης.

Αυτή η ενέργεια επικόλλησης μπορεί να επαναληφθεί όσες φορές θέλετε και ακόμη και να την επικολλήσετε σε άλλο φάκελο, έγγραφο ή να την επικολλήσετε στο σώμα ενός email που θέλετε να στείλετε.

Η ενέργεια αντιγραφής δεν εξαφανίζεται μέχρι να αντιγραφεί ένα άλλο στοιχείο στο πρόχειρο.

Κόψτε και επικολλήστε με το πληκτρολόγιο

Εάν προκύψει η ευκαιρία να θέλετε να αντιγράψετε ένα τμήμα ενός εγγράφου, ενός αρχείου ή ενός ολόκληρου φακέλου, αλλά είναι επίσης απαραίτητο κατά την αντιγραφή να αλλάξει μέρος του αρχείου προέλευσης. Στη συνέχεια, αυτό που είναι βολικό είναι να χρησιμοποιήσετε τις εντολές για αποκοπή και επικόλληση, όπως υποδεικνύεται παρακάτω:

  1. Ανοίξτε το αρχείο που περιέχει το έγγραφο που πρόκειται να επεξεργαστείτε και επιλέξτε την ενότητα του κειμένου που θέλετε να εργαστείτε, ακολουθώντας τις οδηγίες που περιγράφονται στην προηγούμενη ενότητα. Στη συνέχεια πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Έλεγχος o Ctrl σύμφωνα με την περίπτωση. Αυτή η ενέργεια πρέπει να συνοδεύεται από το πάτημα του πλήκτρου που προσδιορίζει το γράμμα X. Θα παρατηρήσετε ότι το επιλεγμένο τμήμα δεν εμφανίζεται πλέον, αλλά εξακολουθεί να βρίσκεται στο πρόχειρο.
  1. Τώρα είναι ώρα να επικολλήσετε το κομμάτι του εγγράφου που κόπηκε και να το επικολλήσετε στον τελικό του προορισμό. Αυτό μπορεί να είναι ένα άλλο έγγραφο ή στον κατάλογο, αυτή η λειτουργία επιτυγχάνεται πατώντας το πλήκτρο Control ή Ctrl, σε συνδυασμό με το κλειδί που ταυτίζεται με το γράμμα V.

Οι έμπειροι χρήστες και εκείνοι που μόλις ξεκινούν τη χρήση αυτών των εντολών μπορεί να παρατηρήσουν ότι υπάρχουν σημαντικές διαφορές μεταξύ αντιγραφής και επικόλλησης.

Από τη μια πλευρά, η επιλογή Αντιγράψτε δεν τροποποιεί το αρχικό έγγραφο, διαφορετικά, όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή Αποκοπή, η επιλεγμένη ενότητα εξαφανίζεται.

Για να ανανεώσουμε τις εντολές που θα χρησιμοποιήσουμε, έχουμε:

  • Χρησιμοποιώντας Ctrl + X o Ctrl + V: Μπορείτε να μετακινήσετε ένα κείμενο ή ένα αρχείο, είτε σε άλλη θέση ή θέση μέσα στο έγγραφο.
  • Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl + C o Ctrl + V λαμβάνεται ένα αντίγραφο του κειμένου ή ένα τμήμα του, χωρίς όμως να αλλάξει η αρχική του θέση.

Κλειδιά για αντιγραφή από την εξερεύνηση αρχείων 

Η ευελιξία των προσωπικών υπολογιστών επιτρέπει την εκτέλεση διαφορετικών λειτουργιών σε διαφορετικές θέσεις του εξοπλισμού. Μεταξύ αυτών μπορείτε να αντιγράψετε, να επικολλήσετε και να αποκόψετε απλώς μπαίνοντας στην ενότητα αναζήτησης αρχείων.

Βήματα για πρόσβαση στην ενότητα αναζήτησης

Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα για τον τρόπο πρόσβασης στην ενότητα αναζήτησης αρχείων:

  1. Ανοίξτε την ενότητα αναζήτησης αρχείων των Windows και στο επάνω δεξιό μέρος του παραθύρου, μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο ή ένα σύνολο αρχείων που θέλετε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε. Εάν αυτό που προσπαθείτε να κάνετε είναι να επιλέξετε ένα σύνολο αρχείων, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο πατώντας το πλήκτρο αλλαγή και το δεξί κουμπί του ποντικιού, εάν είναι γειτονικά αρχεία. Σε περίπτωση που τα αρχεία που θέλετε να επιλέξετε βρίσκονται στον ίδιο φάκελο, αλλά δεν είναι συνεχόμενα, θα πρέπει να κρατήσετε πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού και το πλήκτρο Control ή Ctrl.
  2. Το επόμενο βήμα θα είναι να πατήσετε τους συνδυασμούς πλήκτρων Ctrl + C εάν θέλουν να αντιγράψουν το αρχείο. Μπορούν επίσης να κόψουν το αρχείο κρατώντας πατημένα τα πλήκτρα ταυτόχρονα. Ctrl + X.
  3. Ήρθε η ώρα να μετακινήσετε τα επιλεγμένα στοιχεία στον τελικό προορισμό τους. Για να γίνει αυτό, πρέπει να ανοίξει η τοποθεσία όπου θέλετε να στείλετε το αρχείο.
  4. Για να εντοπίσετε την επιλογή που έγινε προηγουμένως, στον επιλεγμένο προορισμό θα χρειαστεί να πατήσετε ταυτόχρονα τα πλήκτρα Ctrl + V. Με αυτήν την ενέργεια μπορείτε να παρατηρήσετε πώς εμφανίζονται αμέσως τα έγγραφα που αντιγράφηκαν προηγουμένως. Αυτή η λειτουργία ισχύει για όλα τα τμήματα του εξοπλισμού και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ακόμη και για αναζητήσεις με συσκευές όπως π.χ Pendrive.

Κλειδιά για αντιγραφή και επικόλληση με MacOS

Οι προσωπικοί υπολογιστές που λειτουργούν με το λειτουργικό σύστημα Mac προσφέρουν επίσης στους χρήστες την επιλογή ενός προχείρου όπου μπορούν να αντιγράψουν και να επικολλήσουν κείμενα ή αποσπάσματα τους. Όπως ακριβώς συμβαίνει με τους υπολογιστές με Windows.

Άλλοι συνδυασμοί πλήκτρων χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση λειτουργιών αντιγραφής, επικόλλησης και διαγραφής. πως αντιγραφή και επικόλληση με το πληκτρολόγιο. Αλλά για αυτήν την περίπτωση αλλάζουν μόνο τα πλήκτρα που θα χρησιμοποιηθούν και συνδυάζεται και με το ποντίκι.

Εντολές για αντιγραφή και επικόλληση

Όταν χρειάζεται να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ένα έγγραφο, μέρος ενός κειμένου ή ένα αρχείο χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα, πρέπει να ακολουθήσετε τις παρακάτω οδηγίες:

  1. Επιλέξτε αυτό που θέλετε να αντιγράψετε
  2. Εντοπίστε τα κλειδιά με τα οποία προσδιορίζονται cmd και το γράμμα C, πατήστε και κρατήστε πατημένο ταυτόχρονα.
  3. Για να επικολλήσετε την επιλεγμένη ενότητα, πρέπει να πατήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων cmd + V. Εντοπίστηκε προηγουμένως ο προορισμός στον οποίο θέλετε να επικολλήσετε το επιλεγμένο στοιχείο.

Όπως μπορείτε να δείτε, η μόνη σημαντική αλλαγή σε αυτό το λειτουργικό σύστημα για αντιγραφή και επικόλληση, είναι η εισαγωγή του κλειδιού cmd  που για windows είναι Ctrl. Για τις υπόλοιπες λειτουργίες ακολουθούνται οι ίδιες ενδείξεις των Windows.

πλήκτρα για αντιγραφή σε Mac

Αντιγραφή και επικόλληση με Android

Ακριβώς όπως οι προσωπικούς υπολογιστές, τα Smartphone με λειτουργικό σύστημα Android διαθέτουν, μεταξύ των δυνατοτήτων τους, μια ενότητα πρόχειρου.

Είναι πιθανό να έχετε ήδη χρησιμοποιήσει αυτήν την επιλογή χωρίς να την προσέχετε, η χρήση της να μοιάζει πολύ με αυτή που χρησιμοποιείται με τα πλήκτρα αντιγραφής και επικόλλησης σε Windows και Mac.

Η διαφορά μεταξύ του τρόπου εκτέλεσης αυτής της λειτουργίας αντιγραφής και επικόλλησης των Windows και Android, είναι ότι στο πρώτο χρησιμοποιούνται τα πλήκτρα και το ποντίκι. Ενώ με συσκευές Android, γίνεται με ένα σκούπισμα των δακτύλων στην οθόνη του υπολογιστή.

Για να πάρετε μια ιδέα σχετικά με τον τρόπο αντιγραφής και επικόλλησης στο Android, τα βήματά του αναφέρονται παρακάτω:

  • Βήμα πρώτο

Έχοντας εντοπίσει το έγγραφο, το μήνυμα ή τις πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν, που βρέθηκαν στο Διαδίκτυο επειδή ξέρουν τι Τι είναι μια μηχανή αναζήτησηςθα πρέπει να το αντιγράψουν. Για να το κάνετε αυτό, απλώς πατήστε την οθόνη της κινητής συσκευής πολύ απαλά με τα δάχτυλά σας και σκιάστε το τμήμα που θέλετε να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, αφήστε το.

  • Βήμα δεύτερο

Με την επιλογή έτοιμη, το μόνο που μένει είναι να κάνετε κλικ στην επιλογή Αντιγράψτε ότι εμφανίζεται μια μικρή γραμμή μενού στο επιλεγμένο κείμενο. Το πρόχειρο Android έχει ήδη αποθηκευμένο το επιλεγμένο κείμενο και μπορεί να αντιγραφεί στη θέση που θέλει ο χρήστης.

  • Βήμα τρίτο

Στη συνέχεια αντιστοιχεί στην επικόλληση του κειμένου που έχει ήδη αποθηκευτεί στο πρόχειρο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εντοπίσετε τον προορισμό στον οποίο θέλετε να επικολλήσετε το κείμενο, αφού βρεθείτε εκεί, πατήστε απαλά στην οθόνη, μέχρι να εμφανιστεί το μενού επιλογών.

  • Βήμα τέσσερα

Όταν εμφανιστεί το μενού επιλογών στην οθόνη, κάντε κλικ στο  Σύλληψη. Η συσκευή ανακτά αυτόματα το επιλεγμένο κείμενο από το πρόχειρο και το προσθέτει στην επιλεγμένη τελική τοποθεσία.

Με αυτόν τον τρόπο, η διαδικασία αντιγραφής και επικόλλησης έχει ήδη ολοκληρωθεί σε συσκευές με λειτουργικό σύστημα Android. Όπως ίσως έχετε παρατηρήσει, είναι μια αρκετά γρήγορη και απλή διαδικασία για να ολοκληρωθεί.

Αντιγραφή εφαρμογών

Ένα ευρύ φάσμα προγραμμάτων είναι διαθέσιμο για να σας βοηθήσει με εργασίες αντιγραφής. Αυτά τα εργαλεία είναι χρήσιμα για εκείνους τους χρήστες που εργάζονται ως συγγραφείς ή έχουν μια δραστηριότητα που σχετίζεται με λέξεις.

Μεταξύ των εφαρμογών που είναι διαθέσιμες για να συμπληρώσουν τις δυνατότητες που προσφέρει το εργαλείο προχείρου των Windows και Mac, είναι ClipCube.

Για λόγους εργασίας, μερικές φορές ημερομηνίες, τμήματα κειμένου και ακόμη και εικόνες πρέπει να είναι διαθέσιμα στον χρήστη, τα οποία πρέπει να αποθηκεύονται στις διαφορετικές συσκευές που χρησιμοποιούνται.

Αυτές οι δυνατότητες δεν είναι διαθέσιμες στο πρόχειρο των Windows και Mac. Έχοντας αυτό υπόψη, έχουν σχεδιαστεί διαφορετικές εφαρμογές για να παρέχουν υποστήριξη για τη βελτίωση της αποδοτικότητας της εργασίας.

Η εφαρμογή ClipCube είναι πολύ εύκολη στη χρήση και έχει επίσης το πλεονέκτημα ότι είναι δωρεάν για λήψη. Όλα τα κείμενα ή τα αποσπάσματα τους που αντιγράφονται και επικολλούνται αποθηκεύονται σε μια βάση δεδομένων που είναι πάντα διαθέσιμη.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη βάση δεδομένων ClipCube, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής, έτσι ώστε να εμφανίζονται όλες οι πληροφορίες στη διεπαφή.

Κατά την εμφάνιση των πληροφοριών στο παράθυρο, τα διάφορα στοιχεία που έχουν αποθηκευτεί μπορούν να επιλεγούν κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου. αντίγραφο. Με αυτόν τον τρόπο μπορεί ήδη να αντιγραφεί στον νέο προορισμό του.

βασικές εφαρμογές για αντιγραφή