Microsoft Word یک برنامه پردازش کلمه است که بخشی از مجموعه Microsoft Office است. هدف اصلی Word ایجاد اسناد متنی است که می توانند به صورت الکترونیکی ذخیره شوند، روی کاغذ چاپ شوند یا به صورت فایل PDF ذخیره شوند، به کاربران اجازه می دهد کلمات، جملات و پاراگراف ها را مانند ماشین تحریر بنویسند. این مقاله با توابع Word آشنا شوید!

توابع کلمه

توابع کلمه

هر کسی که اغلب از رایانه شخصی برای کار با متن استفاده می کند، بدون توجه به نسخه ای که نصب کرده اید، با برنامه ای به نام Microsoft Word آشنا است. در هر صورت، این ویرایشگر متن به کاربرانی که از آن استفاده می کنند مجموعه ای غنی از توابع طراحی شده برای راحتی کار با این برنامه را ارائه می دهد. به طور کلی شایان ذکر است که کار در Word متعلق به حوزه فناوری واژه پردازی است.

مایکروسافت ورد یکی از بهترین و قدرتمندترین ویرایشگرهای متن موجود امروزی است. Word، بر خلاف Notepad و WordPad، همراه ویندوز نیست، اما به عنوان بخشی از مجموعه نرم افزار Microsoft Office توزیع شده است. این برنامه دارای تعداد زیادی توابع مفید و راحت است، کتاب های بزرگی را می توان بر روی برنامه نوشت که در آنها تمام امکانات آن با جزئیات بسیار شرح داده شده است.

Word اکنون یک برنامه بسیار معروف است که به کمک آن منشی ها اسناد می نویسند، نویسندگان کتاب می نویسند و روزنامه نگاران مقاله می نویسند. اگر در یک موسسه آموزش عالی یا متوسطه تحصیل می کنید، نوشتن یک مقاله، ترم یا پایان نامه در Word بسیار ساده است، سپس همه چیز چاپ می شود و به معلم داده می شود. Word بخشی از مجموعه برنامه های Microsoft Office است.

بسته نرم افزاری بلافاصله نصب می شود، اما در حین نصب می توانید برنامه هایی را که می خواهید بر روی رایانه خود نصب کنید، انتخاب کنید. فراموش نکنید که Microsoft Word را در منو انتخاب کنید، پس از نصب برنامه آماده کار است. چندین نسخه از این برنامه وجود دارد: Microsoft Word 97، Microsoft Word 2000، Microsoft Word 2003، Microsoft Word 2007 و Microsoft Word 2010. بنابراین، عملکردهای اصلی برنامه مورد نظر عبارتند از:

  • ویرایش، ایجاد متن. یک سند را به عنوان فایل با پسوند مورد نیاز ذخیره کنید.
  • فایل مورد نیاز را در یک حامل اطلاعات پیدا کنید و همچنین آن را از دیسک بخوانید.
  • غلط املایی را در متن موجود پیدا کنید و واژگان را مرور کنید.
  • امکان صفحه بندی متن.
  • کاربر می تواند به صلاحدید خود متون را قالب بندی کند.
  • امکان ایجاد فهرست مطالب برای سند.
  • حالت چند پنجره ای یکپارچه
  • چاپ فایل با فرمت های مختلف همچنین، این ویرایشگر متن در موارد زیر متفاوت است: آنچه کاربر می بیند، چه چیزی چاپ می شود.
  • اشیاء را از یک فایل حذف کرده و در آنجا جاسازی کنید.
  • قرار دادن و ایجاد تصاویر در فایل، می توانید عکس های آماده را درج کنید، می توانید از کتابخانه ای به نام CLIPART استفاده کنید که نقاشی های آماده را با فرمت ذخیره می کند و همچنین آنها را در یک فایل قرار می دهد.
  • فرمول های علمی (شیمیایی، ریاضی و ...) و نمودارها را در فایل درج کنید.
  • اندازه و نوع فونت استفاده شده در متن را تغییر دهید و نه برای کل متن، بلکه برای قسمت های مختلف می توانید از فرمت چاپ خود استفاده کنید.
  • بخش های ضروری متن یا بلوک را برجسته کنید، و همچنین آنها را به مکان جدیدی منتقل کنید، در صورت لزوم می توان آنها را حذف کرد. همچنین قابلیت قاب بندی بخش های مورد نیاز متن نیز گنجانده شده است.
  • آن را ایجاد کرده و در یک فایل صفحه گسترده قرار دهید. علاوه بر این، در آنها می توانید تعداد سطرها و ستون ها را به صلاحدید خود تغییر دهید.
  • پایگاه داده های صفحه گسترده ایجاد کنید و محاسبات ریاضی ساده یا پیچیده را انجام دهید.
  • امکان برنامه نویسی به زبانی به نام Word Basic و همچنین ایجاد ماکرو. ماکرو یا ماکرو یک عبارت زبانی است که مجموعه ای از دستورات ساده تر را مشخص می کند. در ماکرو معمولاً یک کلید ترکیبی ذخیره می شود که در آینده می توان بیش از یک بار از آن استفاده کرد. با استفاده از ماکروها، می توانید رایج ترین عملیات را خودکار کنید. لازم به ذکر است که علاوه بر ماکروهای صفحه کلید، ماکروهای زبانی نیز وجود دارند که در زبان برنامه نویسی Word Basic ایجاد می شوند.
  • ایجاد پاکت کارت، برچسب و نشان.
  • کلیپ های ویدئویی، جلوه های متنی ویژه، فایل های چند رسانه ای و صوتی را در آرشیو قرار دهید.
  • پیش نمایش قبل از چاپ متن با امکان بزرگنمایی برای مشاهده بهتر.
  • ویرایشگر متن مورد نظر شامل یک سیستم کمک گسترده است که به لطف آن کاربر می تواند به سرعت کمک دریافت کند.

بهترین ویژگی های Word

نوشتن

کلیک برای تایپ چیز جدیدی نیست، اما همه در مورد آن چیزی نشنیده اند. غالباً لازم است مشاهده کنید که چگونه شخصی چندین بار روی دکمه "Enter" کلیک می کند تا به انتهای صفحه برسد و مثلاً حرف اجرا را در آنجا وارد کند ، یک دوبار کلیک ماوس می تواند جایگزین ده ها ضربه زدن به کلید شود. نشانگر را روی محل چاپ مورد نظر نگه دارید و چند کلیک سریع انجام دهید. خود Word خطوط جدیدی قرار می دهد، این با نگاه کردن به علائم قالب بندی پنهان به وضوح قابل مشاهده است.

ترجمه

به دلایلی، مترجم مارک مایکروسافت در منطقه ما چندان محبوب نیست، زیرا کیفیت کار آن برای نیازهای روزمره کافی است. البته، آفیس ترجمه متنی سریعی را ارائه می دهد، به خوبی ممکن است از اجرای بین مرورگر و Word، کپی و چسباندن بی پایان جملات به جلو و عقب خودداری کنید. چندین زبان و سه روش ترجمه برای انتخاب وجود دارد که می توانید آنها را در برگه بررسی پیدا کنید.

Ctrl-Space

در اینجا یک تابع ساده دیگر است که فوق العاده مفید است. یک دسته از متن را انتخاب کنید، سپس alt-space ctrl-space را فشار دهید. تمام قالب‌بندی کاراکترها را حذف می‌کند و آن را به حالت پیش‌فرض برمی‌گرداند، بسیار خوب است که بدانید وقتی یک دسته از متن را از یک صفحه وب یا سند دیگری کپی می‌کنید و با فونت و اندازه عجیب و غریب ظاهر می‌شود، فقط از فضای alt در متن استفاده کنید و اگر این چیزی نیست که شما می خواستید، فقط Undo را فشار دهید، این دکمه مورد علاقه شما در کل برنامه است.

Tabla

اگر می‌خواهید متن در چندین خط ردیف شود، از یک جدول استفاده کنید، اگر سه قطعه دارید که باید روی ستون‌ها ردیف شوند، یک جدول 3 ستونی وارد کنید، سپس متن خود را در هر سلول تایپ کنید. اگر به ردیف‌های بیشتری نیاز دارید، وقتی به انتهای جدول بروید، Word به‌طور خودکار آنها را اضافه می‌کند. اگر به ردیف های کمتری نیاز دارید، فقط روی یک ردیف کلیک راست کرده و آن را حذف کنید، می توانید خطوط را ظاهر کنید یا نه، حتی می توانید آنها را رنگی یا نقطه دار کنید، اما نکته مهم این است که یک جدول متن را تراز می کند.

سبک های پاراگراف

این کمی پیچیده تر است، اما ارزش یادگیری را دارد. به جای اینکه یک عنوان را تایپ کنید، سپس متن را انتخاب کنید، زیر آن خط بکشید، و اندازه فونت را تغییر دهید، فقط به عنوان سرفصل 1 یا عنوان 2 به آن استایل دهید. بنابراین فقط یک کلیک برای تغییر عنوان. اگر کارهای زیادی وجود دارد که مدام تکرار می‌کنید، احتمالاً راه ساده‌تری برای انجام آن در Word وجود دارد، فقط یافتن آنها مهم است.

ذخیره کنید سوابق

ذخیره راحت ترین راه برای ذخیره یک سند جدید یا ویرایش شده در آن است پرونده های M. وقتی ذخیره می کنید به پرونده های M به طور مستقیم، کارت ابرداده برای ویرایش باز می شود درست مانند زمانی که یک سند جدید از طریق ایجاد می کنید M-Files Desktop، صبرای اطلاعات بیشتر، به ایجاد یک سند رجوع کنید، اگر از چندین خزانه سند استفاده می کنید، صندوق اسناد مقصد را از منوی فرعی انتخاب کنید. ذخیره، این عملکرد در منوها نیز موجود است بایگانی y دفتر.

خواص

تابع Properties به شما امکان می دهد ویژگی های سند تعریف شده در M-Files را مشاهده کنید. وقتی روی دکمه Properties کلیک می کنید، کارت ابرداده ای که باز می شود مانند کارت ابرداده در M-Files است، ویژگی های سند را نیز می توان مانند M-Files ویرایش و ذخیره کرد، برای اطلاعات بیشتر به ویژگی های سند مراجعه کنید گزینه بسیار مفیدی است. برای هر کاربری

رمز عبور

در این زمان که اطلاعات به یک اولویت در سراسر جهان تبدیل شده است، داشتن کمک اضافی هرگز ضرری ندارد. برای محافظت از رمز عبور سند، به گزینه “File” رفته و “Protect document” را انتخاب کنید. به این ترتیب می توانید آرام باشید زیرا از قبل رمز عبور خود را دارید، باید در نظر داشته باشید که در صورت فراموش کردن آن، بازیابی آن آسان نیست، به همین دلیل توصیه می کنیم هنگام ثبت رمز، حتما آن را یادداشت کنید. در یک مکان امن

شناسایی متن

ارسال سریع یک تکه بزرگ از متن می تواند باعث شود شما مسیر چند کلمه را گم کنید، برای شناسایی سریع یک تکه متن بزرگ، مکان نما را به ابتدا حرکت دهید و در حالی که کلید Shift را در انتهای قطعه نگه داشته اید، ماوس را فشار دهید. در مواقعی که مجبورید چندین برگه را به طور همزمان انتخاب کنید، در زمان و نگرانی صرفه جویی کنید، تنها در چند مرحله می توان تکمیل یک فعالیت در Word را ساده کرد.

عکس صفحه

اگر یک دفترچه راهنما، یک اسکن سرویس اجرا می کنید یا به سادگی نیاز به قرار دادن اسکرین شات در Word دارید، می توانید آن را به راحتی با استفاده از ابزار ایده آل انجام دهید. روی جایی که نوشته “Snapshot” کلیک کنید و Word تمامی پنجره های فعال را نمایش می دهد، با کلیک بر روی هر یک از آنها یک اسکرین شات از این پنجره دریافت می کنید که اگر بخواهید برخی از اطلاعات را با ایمیل سریع و ایمن ارسال کنید بسیار سودآور است.

میانبرها

با تکمیل لیست ما، قبلاً برای باز کردن Word، ایجاد یک سند جدید یا جستجوی آن در منوی "شروع"، این اکنون در گذشته است. میانبر صفحه کلید Windows R را فشار دهید و کلمه کلیدی را از پنجره باز شده تایپ کنید. اگر از خط فرمان برای رایانه‌های دیگر استفاده نمی‌کنید، دفعه بعد که ویندوز R را فشار می‌دهید، دستور اجرای Word به طور خودکار بارگیری می‌شود و فقط باید Enter را فشار دهید.

کلیدهای میانبر و کلیک راست

صرفه جویی در زمان زیادی را می توان در ترکیب کلیدهای میانبر مانند Control-Enter و Alt-Space پیدا کرد، می توانید کپی کنید (control-C)، چسباندن (control-V) و لغو (control-Z). اگر ترجیح می دهید بیشتر اوقات از ماوس استفاده کنید، باید مدتی را صرف کاوش در کلیک راست کنید، تعدادی از ویژگی ها با کلیک راست بر روی قسمت های مختلف پنجره، روی متن، روی حاشیه های خالی در لبه ها نمایش داده می شوند. حتی روی روبان در بالا.

اگر این مقاله مورد پسند شما بوده است، توصیه می کنیم حتما ببینید: