Microsoft Word er ritvinnsluforrit sem er hluti af Microsoft Office Suite. Megintilgangur Word er að búa til textaskjöl sem hægt er að vista rafrænt, prenta á pappír eða vista sem PDF skjöl, það gerir notendum kleift að skrifa orð, setningar og málsgreinar eins og ritvél. Þekki þessa grein virkni Word!

Word aðgerðir

Word aðgerðir

Allir sem nota einkatölvu oft til að vinna með texta kannast við forrit sem heitir Microsoft Word, sama hvaða útgáfu þú hefur sett upp. Í öllum tilvikum, þessi textaritill veitir notendum sem nota hann mikið sett af aðgerðum sem eru hönnuð til að auðvelda vinnu með þessu forriti. Almennt er rétt að taka fram að vinna í Word tilheyrir sviði ritvinnslutækni.

Microsoft Word er einn besti og öflugasti textaritill sem til er í dag. Word, ólíkt Notepad og WordPad, er ekki innifalið í Windows, heldur er það dreift sem hluti af Microsoft Office hugbúnaðarpakkanum. Forritið hefur fjölda gagnlegra og þægilegra aðgerða, stórar bækur er hægt að skrifa í forritið, þar sem öllum möguleikum þess er lýst í smáatriðum.

Word er nú mjög frægt forrit, með hjálp þess skrifa ritarar skjöl, rithöfundar skrifa bækur og blaðamenn skrifa greinar. Ef þú ert í námi á framhaldsskólastigi eða æðri er mjög einfalt að skrifa ritgerð, lokaritgerð eða ritgerð í Word, þá er allt prentað og afhent kennaranum. Word er hluti af Microsoft Office pakkanum af forritum.

Hugbúnaðarpakkinn setur sig strax upp en meðan á uppsetningu stendur geturðu valið þau forrit sem þú vilt setja upp á tölvunni þinni. Ekki gleyma að velja Microsoft Word úr valmyndinni, eftir uppsetningu er forritið tilbúið til notkunar. Það eru nokkrar útgáfur af forritinu: Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007 og Microsoft Word 2010. Þannig að helstu aðgerðir viðkomandi forrits eru:

  • Breyta, búa til texta. Vistaðu skjal sem skrá með nauðsynlegri endingu.
  • Finndu nauðsynlega skrá á upplýsingamiðli og lestu hana af diski.
  • Finndu stafsetningarvillur í núverandi texta og skoðaðu orðaforða.
  • Geta til að blaðsíðugreina texta.
  • Notandinn getur sniðið textana að eigin geðþótta.
  • Hæfni til að búa til efnisyfirlit fyrir skjalið.
  • Innbyggt fjölgluggastilling.
  • Prentun skráa á ýmsum sniðum. Einnig er þessi textaritill frábrugðinn eftirfarandi: það sem notandinn sér, sem verður prentað.
  • Fjarlægðu hluti úr skrá og felldu þá inn þar.
  • Settu inn og búðu til myndir í skrána, þú getur sett inn tilbúnar myndir, þú getur notað bókasafn sem heitir CLIPART og geymir tilbúnar teikningar á sniði og einnig sett inn í skrá.
  • Settu inn vísindaformúlur (efnafræði, stærðfræði osfrv.) og skýringarmyndir í skrána.
  • Breyttu stærð og gerð leturs sem notað er í textanum og ekki fyrir allan textann í heild, en fyrir mismunandi hluta geturðu notað þitt eigið prentsnið.
  • Hægt er að fjarlægja nauðsynlega hluta af texta eða blokk, auk þess að flytja þá á nýjan stað, ef þörf krefur. Einnig fylgir möguleikinn á að ramma inn nauðsynlega hluta af texta.
  • Búðu til og settu það inn í töflureikniskrá. Einnig í þeim geturðu breytt fjölda raða og dálka að eigin geðþótta.
  • Búðu til gagnagrunna fyrir töflureikni og framkvæmdu einfalda eða flókna stærðfræðiútreikninga.
  • Geta til að forrita á tungumáli sem kallast Word Basic, auk þess að búa til fjölvi. Fjölvi eða fjölvi er tungumálaákvæði sem auðkennir mengi einfaldari skipana. Í fjölvi er lyklasamsetning venjulega vistuð, sem hægt er að nota oftar en einu sinni í framtíðinni. Með því að nota fjölva geturðu sjálfvirkt algengustu aðgerðirnar. Það skal tekið fram að auk lyklaborðsfjölva eru til tungumálafjölvar sem eru búnir til í Word Basic forritunarmálinu.
  • Búa til kortaumslög, merkimiða og merki.
  • Settu myndinnskot, sérstök textabrellur, margmiðlunar- og hljóðskrár inn í skrána.
  • Forskoða áður en textinn er prentaður, með möguleika á að stækka hann til að sjá betri mynd.
  • Textaritillinn sem um ræðir inniheldur umfangsmikið hjálparkerfi, þökk sé því að notandinn getur fengið hjálp nokkuð fljótt.

Bestu Word eiginleikar

Ritun

Smelltu til að slá inn er ekki nýtt, en það hafa ekki allir heyrt um það. Oft þarf að fylgjast með því hvernig maður smellir mörgum sinnum á „Enter“ takkann til að komast neðst á síðuna og td slá inn framkvæmdarstafinn þar, tvöfaldur músarsmellur getur komið í stað tugi áslátna. Færðu bendilinn yfir viðkomandi prentstað og smelltu nokkrum snöggum. Word sjálft mun setja nýjar línur, þetta sést vel með því að skoða falin sniðmerki.

Þýðing

Af einhverjum ástæðum er Microsoft vörumerki þýðandinn ekki mjög vinsæll á okkar svæði, vegna þess að gæði vinnu hans nægir fyrir daglegum þörfum. Auðvitað býður Office upp á hraðvirka þýðingu á texta, það er alveg mögulegt að hann hætti að keyra á milli vafrans og Word, endalaust afrita og líma setningar fram og til baka. Það eru nokkrir tugir tungumála og þrjár þýðingaraðferðir til að velja úr, þú getur fundið þær undir Review flipanum.

Ctrl-Space

Hér er annar einfaldur eiginleiki sem er ótrúlega gagnlegur. Veldu fullt af texta, ýttu síðan á alt-bilið ctrl-bil. Það fjarlægir allt stafasnið og setur það aftur á sjálfgefið, yndislegt að vita þegar þú afritar fullt af texta af vefsíðu eða öðru skjali og það birtist í undarlegri leturgerð og stærð, notaðu bara annað bil í textanum og ef það er ekki það sem þú vildir, ýttu bara á Afturkalla, það ætti að vera uppáhaldshnappurinn þinn í allri sýningunni.

Tabla

Ef þú vilt að textinn sé í röð á mörgum línum, notaðu töflu, ef þú ert með þrjú stykki sem þurfa að vera í röð á dálkum, settu þá inn 3 dálka töflu og skrifaðu síðan textann þinn í hverja reit. Ef þú þarft fleiri línur mun Word bæta þeim sjálfkrafa við þegar þú flettir neðst í töfluna. Ef þú þarft færri línur skaltu bara hægrismella á línu og eyða henni, þú getur látið línurnar birtast eða ekki, þú getur jafnvel gert þær litaðar eða punktaðar, en það sem skiptir máli er að tafla stillir textann saman.

Málsgreinastíll

Þetta er aðeins flóknara, en þess virði að læra. Í stað þess að slá inn fyrirsögn, velja svo textann, undirstrika hann og breyta leturstærð, farðu bara á undan og stílaðu hann fyrir fyrirsögn 1 eða fyrirsögn 2. Í Word 2007 er stór kassi efst sem sýnir mest notuðu stílana, svo það er bara einn smellur til að breyta titlinum. Ef það eru margar aðgerðir sem þú heldur áfram að endurtaka þá er líklega auðveldari leið til að gera það í Word, það er bara spurning um að finna þær.

Vista í færslur

Vista er þægilegasta leiðin til að vista nýtt eða breytt skjal í M-skrár. Þegar þú sparar inn M-skrár beint, lýsigagnakortið er opnað til að breyta alveg eins og það gerir þegar þú býrð til nýtt skjal í gegnum M-Files Desktop, blsFyrir frekari upplýsingar, sjá Búa til skjal, ef þú ert að nota margar skjalahólf, veldu áfangaskjalhólfið í undirvalmyndinni Vista, þessi aðgerð er einnig fáanleg í valmyndunum Skjalasafn y Skrifstofa.

Eiginleikar

Eiginleikar aðgerðin gerir þér kleift að skoða skjalaeiginleikana sem eru skilgreindir í M-Files. Þegar þú smellir á Properties hnappinn er lýsigagnakortið sem opnast það sama og lýsigagnakortið í M-Files, einnig er hægt að breyta og vista skjalaeiginleikana eins og í M-Files, fyrir frekari upplýsingar sjá Skjalaeiginleikar, er mjög gagnlegt valkostur fyrir hvaða notanda sem er.

lykilorð

Á þessum tíma þar sem upplýsingar eru orðnar forgangsverkefni um allan heim, sakar aldrei að hafa bætt við hjálp. Til að vernda skjallykilorðið, farðu í "Skrá" valkostinn og veldu "Vernda skjal". Þannig geturðu verið rólegur vegna þess að þú ert nú þegar með lykilorðið þitt, þú verður að hafa í huga að ef þú gleymir því er ekki auðvelt að endurheimta það, þess vegna mælum við með því að þegar þú skráir lykilorðið skaltu ganga úr skugga um að þú skráir það niður á öruggum stað.

texta auðkenningu

Fljótleg birting á stórum bút af texta getur valdið því að þú missir tök á nokkrum orðum, til að bera kennsl á stóran textabút, færðu bendilinn í byrjun og smelltu á músina á meðan þú heldur inni Shift takkanum í lok hlutans . Sparaðu tíma og áhyggjur í aðstæðum þar sem þú þarft að velja nokkur blöð á sama tíma, í örfáum skrefum er hægt að einfalda frágang verkefna í Word.

Skjámynd

Ef þú keyrir handbók, þjónustuskönnun eða þarft einfaldlega að setja skjámyndina í Word, geturðu gert það mjög auðveldlega með því að nota tilvalið tæki. Smelltu þar sem stendur “Snapshot” og Word mun birta alla virka glugga, með því að smella á einhvern þeirra færðu skjáskot af þessum glugga, sem er mjög arðbært ef þú vilt senda einhverjar upplýsingar með tölvupósti hratt og örugglega.

Flýtileiðir

Að klára listann okkar, áður, til að opna Word, búa til nýtt skjal eða leita að því í "Start" valmyndinni, þetta er nú í fortíðinni. Ýttu á flýtilykla Windows R og sláðu inn leitarorðið í sprettiglugganum. Ef þú notar ekki skipanalínuna fyrir hinar tölvurnar, næst þegar þú ýtir á Windows R, þá hlaðast skipunin til að keyra Word sjálfkrafa og þú þarft bara að ýta á Enter.

Flýtivísar og hægri smellur

Fullt af tímasparnaði er að finna í samsetningum flýtivísana, eins og Control-Enter og Alt-Space, þú getur afritað (control-C), límt (control-V) og afturkallað (control-Z). Ef þú vilt frekar nota músina oftast ættirðu að eyða tíma í að skoða hægrismella, nokkrir eiginleikar birtast þegar þú hægrismellir á ýmsa hluta gluggans, á texta, á spássíur auðar á brúnum, jafnvel á borði efst.

Ef þessi grein hefur verið þér að skapi mælum við einnig með að þú sjáir: