Microsoft Word is een tekstverwerkingsprogramma dat deel uitmaakt van de Microsoft Office Suite. Het belangrijkste doel van Word is om tekstdocumenten te maken die elektronisch kunnen worden opgeslagen, op papier kunnen worden afgedrukt of als PDF-bestanden kunnen worden opgeslagen. Het stelt gebruikers in staat om woorden, zinnen en alinea's te schrijven als een typemachine. Ken in dit artikel de functies van Word!

Woordfuncties

Woordfuncties

Iedereen die vaak een pc gebruikt om met tekst te werken, is bekend met een programma genaamd Microsoft Word, welke versie je ook hebt geïnstalleerd. In ieder geval biedt deze teksteditor gebruikers die het gebruiken een uitgebreide reeks functies die zijn ontworpen voor het gemak van het werken met dit programma. In het algemeen is het vermeldenswaard dat werken in Word tot het gebied van tekstverwerkingstechnologie behoort.

Microsoft Word is een van de beste en krachtigste teksteditors die tegenwoordig beschikbaar zijn. Word wordt, in tegenstelling tot Kladblok en WordPad, niet meegeleverd met Windows, maar wordt gedistribueerd als onderdeel van de Microsoft Office-softwaresuite. Het programma heeft een groot aantal handige en handige functies, er kunnen grote boeken op het programma worden geschreven, waarin alle mogelijkheden tot in detail worden beschreven.

Word is nu een heel beroemd programma, met zijn hulp schrijven secretaresses documenten, schrijven schrijvers boeken en schrijven journalisten artikelen. Als je studeert aan een instelling voor middelbaar of hoger onderwijs, is het heel eenvoudig om een ​​essay, scriptie of scriptie in Word te schrijven, dan wordt alles afgedrukt en aan de docent gegeven. Word maakt deel uit van de Microsoft Office-suite met programma's.

Het softwarepakket wordt direct geïnstalleerd, maar tijdens de installatie kunt u de programma's selecteren die u op uw computer wilt installeren. Vergeet niet Microsoft Word te selecteren in het menu, na installatie is het programma klaar voor gebruik. Er zijn verschillende versies van het programma: Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007 en Microsoft Word 2010. De belangrijkste functies van het programma in kwestie zijn dus:

  • Bewerken, tekst maken. Sla een document op als een bestand met de vereiste extensie.
  • Zoek het gewenste bestand op een informatiedrager en lees het ook van schijf.
  • Zoek spelfouten in bestaande tekst en bekijk de woordenschat.
  • Mogelijkheid om tekst te pagineren.
  • De gebruiker kan de teksten naar eigen inzicht opmaken.
  • De mogelijkheid om een ​​inhoudsopgave voor het document te maken.
  • Geïntegreerde modus voor meerdere vensters.
  • Print bestanden van verschillende formaten. Deze teksteditor verschilt ook in het volgende: wat de gebruiker ziet, wat wordt afgedrukt.
  • Verwijder objecten uit een bestand en sluit ze daar in.
  • Afbeeldingen invoegen en maken in het bestand, u kunt kant-en-klare foto's invoegen, u kunt een bibliotheek gebruiken met de naam CLIPART, die kant-en-klare tekeningen opslaat in formaat, en ze ook in een bestand invoegen.
  • Voeg wetenschappelijke formules (chemisch, wiskundig, enz.) en diagrammen in het bestand in.
  • Wijzig de grootte en het type lettertype dat in de tekst wordt gebruikt en niet voor de hele tekst als geheel, maar voor verschillende delen, u kunt uw eigen afdrukformaat gebruiken.
  • Markeer de benodigde secties tekst of blok, en breng ze over naar een nieuwe plaats, ze kunnen indien nodig worden verwijderd. Ook inbegrepen is de mogelijkheid om vereiste tekstgedeelten in te kaderen.
  • Maak en voeg het in een spreadsheetbestand in. Bovendien kunt u daarin het aantal rijen en kolommen naar eigen goeddunken wijzigen.
  • Maak spreadsheetdatabases en voer eenvoudige of complexe wiskundige berekeningen uit.
  • Mogelijkheid om te programmeren in een taal genaamd Word Basic, evenals om macro's te maken. Een macro of macro is een taalclausule die een reeks eenvoudigere opdrachten identificeert. In een macro wordt meestal een toetsencombinatie opgeslagen, die in de toekomst meer dan eens kan worden gebruikt. Met macro's kunt u de meest voorkomende bewerkingen automatiseren. Opgemerkt moet worden dat er naast toetsenbordmacro's taalmacro's zijn die zijn gemaakt in de programmeertaal Word Basic.
  • Creatie van kaartenveloppen, etiketten en emblemen.
  • Voeg videoclips, speciale teksteffecten, multimedia- en geluidsbestanden in het archief in.
  • Bekijk een voorbeeld voordat u de tekst afdrukt, met de mogelijkheid om deze te vergroten voor een betere weergave.
  • De betreffende teksteditor bevat een uitgebreid helpsysteem, waardoor de gebruiker vrij snel hulp kan krijgen.

Beste woordfuncties

schrift

Click-to-type is niet nieuw, maar niet iedereen heeft ervan gehoord. Het is vaak nodig om te observeren hoe een persoon vaak op de knop "Enter" klikt om naar het einde van de pagina te gaan en bijvoorbeeld de uitvoerende letter daar in te voeren, een dubbelklik met de muis kan een tiental toetsaanslagen vervangen. Beweeg over de gewenste afdruklocatie en maak een paar snelle klikken. Word zelf zal nieuwe regels plaatsen, dit is duidelijk zichtbaar door te kijken naar de verborgen opmaakmarkeringen.

Vertaling

Om de een of andere reden is de merkvertaler van Microsoft niet erg populair in onze regio, omdat de kwaliteit van zijn werk voldoende is voor de dagelijkse behoeften. Natuurlijk biedt Office snelle tekstvertaling, je kunt heel goed stoppen met rennen tussen de browser en Word, eindeloos heen en weer kopiëren en plakken van zinnen. Er zijn enkele tientallen talen en drie vertaalmethoden om uit te kiezen, je kunt ze vinden op het tabblad Review.

Ctrl-spatie

Hier is nog een eenvoudige functie die ongelooflijk handig is. Selecteer een heleboel tekst en druk vervolgens op alt-spatie ctrl-spatie. Het verwijdert alle tekenopmaak en zet het terug naar de standaard, geweldig om te weten wanneer je een hoop tekst van een webpagina of ander document kopieert en het verschijnt in een raar lettertype en grootte, gebruik gewoon de alt-ruimte in de tekst en als het is niet wat je wilde, druk gewoon op Ongedaan maken, dat zou je favoriete knop in het hele programma moeten zijn.

Tabla

Als u wilt dat de tekst op meerdere regels wordt uitgelijnd, gebruikt u een tabel. Als u drie stukken heeft die op kolommen moeten worden uitgelijnd, voegt u een tabel met 3 kolommen in en typt u uw tekst in elke cel. Als u meer rijen nodig heeft, voegt Word deze automatisch toe wanneer u naar de onderkant van de tabel scrolt. Als u minder rijen nodig heeft, klikt u met de rechtermuisknop op een rij en verwijdert u deze, u kunt de regels laten verschijnen of niet, u kunt ze zelfs gekleurd of gestippeld maken, maar het belangrijkste is dat een tabel de tekst uitlijnt.

alineastijlen

Dit is een beetje ingewikkelder, maar de moeite waard om te leren. In plaats van een kop te typen, vervolgens de tekst te selecteren, deze te onderstrepen en de lettergrootte te wijzigen, kunt u deze gewoon opmaken Kop 1 of Kop 2. In Word 2007 is er bovenaan een groot vak met de meest gebruikte stijlen, dus het is slechts één klik om de titel te wijzigen. Als er veel acties zijn die je blijft herhalen, is er waarschijnlijk een gemakkelijkere manier om het in Word te doen, het is gewoon een kwestie van ze te vinden.

Opslaan in archief

Besparen is de handigste manier om een ​​nieuw of bewerkt document op te slaan in M-bestanden. Wanneer u opslaat naar M-bestanden direct, de metadatakaart wordt geopend voor bewerking, net zoals wanneer u een nieuw document aanmaakt via M-Files Desktop, pVoor meer informatie, zie Een document maken. Als u meerdere documentkluizen gebruikt, kiest u de doeldocumentkluis in het submenu Besparen, deze functie is ook beschikbaar in de menu's Archief y Office.

eigenschappen

Met de functie Eigenschappen kunt u de documenteigenschappen bekijken die zijn gedefinieerd in M-Files. Wanneer u op de knop Eigenschappen klikt, is de metadatakaart die wordt geopend dezelfde als de metadatakaart in M-Files, documenteigenschappen kunnen ook worden bewerkt en opgeslagen zoals in M-Files, voor meer informatie, zie Documenteigenschappen is een zeer handige optie voor elke gebruiker.

wachtwoord

In deze tijd waarin informatie wereldwijd een prioriteit is geworden, kan het nooit kwaad om hulp toe te voegen. Om het documentwachtwoord te beschermen, gaat u naar de optie "Bestand" en kiest u "Document beveiligen". Op deze manier kun je rustig zijn omdat je je wachtwoord al hebt, je moet er rekening mee houden dat, als je het vergeet, het herstellen niet gemakkelijk is, daarom raden we aan om bij het registreren van het wachtwoord ervoor te zorgen dat je het opschrijft op een veilige plaats.

tekst identificatie

Als u snel een groot stuk tekst plaatst, kunt u een paar woorden uit het oog verliezen, een groot stuk tekst snel identificeren, de cursor naar het begin verplaatsen en met de muis klikken terwijl u de Shift-toets aan het einde van het stuk ingedrukt houdt. Bespaar tijd en zorgen in situaties waarin u meerdere bladen tegelijk moet selecteren, in slechts enkele stappen is het mogelijk om het voltooien van een activiteit in Word te vereenvoudigen.

screenshot

Als u een handleiding, een servicescan uitvoert of gewoon de schermafbeelding in Word moet zetten, kunt u dit heel eenvoudig doen met het ideale instrument. Klik waar het zegt "Momentopname" en Word zal alle actieve vensters tonen, door op een van hen te klikken, krijgt u een screenshot van dit venster, wat zeer winstgevend is als u snel en veilig wat informatie per e-mail wilt verzenden.

Snelkoppelingen

Het invullen van onze lijst, voorheen, om Word te openen, een nieuw document aan te maken of ernaar te zoeken in het "Start"-menu, is nu verleden tijd. Druk op de sneltoets Windows R en typ het trefwoord in het pop-upvenster. Als u de opdrachtregel niet voor de andere computers gebruikt, wordt de volgende keer dat u op Windows R drukt, de opdracht om Word uit te voeren automatisch geladen en hoeft u alleen maar op Enter te drukken.

Sneltoetsen en klik met de rechtermuisknop

Veel tijdbesparingen zijn te vinden in sneltoetscombinaties, zoals Control-Enter en Alt-Space, je kunt kopiëren (control-C), plakken (control-V) en ongedaan maken (control-Z). Als u de meeste tijd de muis gebruikt, moet u wat tijd besteden aan het verkennen van de rechtermuisknop. Er worden een aantal functies weergegeven wanneer u met de rechtermuisknop op verschillende delen van het venster klikt, op tekst, op lege marges aan de randen, zelfs op het lint aan de bovenkant.

Als dit artikel je bevallen is, raden we je ook aan om: