Arbetet kan flöda mer effektivt om du lär dig träningsmetoder och människors utveckling. Vi inbjuder dig att läsa den här artikeln för att hjälpa dig att förbättra din arbetsmiljö.

träningsmetoder 2

Träningsmetoder

Det är hjälpen eller teknikerna som ges till den anställde så att han kan utföra ett arbete med större effektivitet, som hjälper honom att uppnå ett mål eller syfte inom företaget.

Varje åtgärd riktad mot ett arbetslag, som till exempel: att klargöra tvivel, hjälpa till med personalens behov eller förbättra medarbetarens kompetens, i syfte att optimera eller förbättra arbetslivet, kallas utbildning.

Framgången för ett bra arbetslag ligger i det arbete som utförs av medarbetaren, därför är deras utbildning eller utbildning avgörande för att detta ska hända.

För att utbilda en anställd på ett effektivt sätt måste du först ge dem de kunskaper och färdigheter de behöver så att de kan utföra sitt jobb snabbt och fungera lättare i företaget.

Det är otänkbart att förvänta sig att en person ska göra allt perfekt eller i första försöket, om han inte känner till standardproceduren eller det korrekta sättet att göra det, eftersom han förmodligen kommer att göra misstag och konsekvenserna kommer att falla direkt på företaget.

Därefter presenterar vi ett citat från Henry Ford som anspelar på ämnet vi behandlar:

Det finns bara en sak värre än att utbilda dina anställda och låta dem sluta.

Träna dem inte att stanna.

-Henry Ford

Utbildning på arbetsplatsen

Det är uppdraget av nyanställda till mer kvalificerade arbetsledare som ansvarar för att lära ut arbetsuppgifter och ansvar. Det kan delas in i två typer:

direkt träning

Det är den direkta utbildningen som arbetaren utförs av en mer erfaren arbetsledare för att skaffa den nödvändiga erfarenheten för att utföra många fler uppgifter med en effektiv och operativ metod.

Jobb för jobb utbildning

Arbetaren flyttar från en position till en annan under perioder som motsvarar deras erfarenhet för att lära sig om processens olika operativa aktiviteter, vare sig de är administrativa eller produktiva. Det bör noteras att denna metod är den som tillämpas på de flesta företag för att utbilda sina anställda.

träningsmetoder 3

betydelse

Inom ett företag är det viktigt att tillämpa utbildningsmetoder för en bättre utveckling, detta är möjligt eftersom:

Öka effektiviteten

Det gör det möjligt för den anställde att utföra sitt arbete mer effektivt: Genom att ha den nödvändiga kunskapen eller verktygen i åtanke kommer arbetaren att få det lättare att utföra sitt arbete.

Minska dålig prestanda

Du kan teknikerna, vilket ger dig en större förmåga att flyta naturligt och få ditt arbete gjort med färre misstag. Kvaliteten ökar och snabbare.

Öka teamkunskapen

Det hjälper att den anställde bättre känner till driften av den utrustning som används i arbetet. Till exempel: När det gäller ett arbetskontor får du bättre kunskap om datorerna och programvaran de använder.

Arbetsregler förklaras

Det är ett snabbt sätt att offentliggöra vilka regelverk som gäller i företaget. Att känna till reglerna kommer att minska den anställdes chanser att göra ett misstag i framtiden.

Hjälp överordnades arbete

Det underlättar chefernas arbete. Ibland, oavsett om det är av arbetsskäl eller medicinska skäl, kommer myndigheten inte alltid att vara tillgänglig för att svara på frågor. Bra utbildning garanterar chefen att han kan lita på sin medarbetare, speciellt om han själv instruerat honom, på så sätt kommer självförtroendet att öka och medarbetaren kommer att känna sig mer självsäker.

Huvudmål med utbildningen

Med hänsyn till att utbildningsmetoder förbättrar ett företags utveckling, har detta som huvudmål:

  • Utbilda personalen om syftet du vill uppnå företaget.
  • Hjälp medarbetaren att skaffa och maximera kunskap.
  • Erbjud nödvändiga verktyg som kommer att vara användbara för den anställde i hans arbete.
  • Förbättra prestanda.
  • Instruera arbetarna hur man använder maskiner.
  • Ge kunskaper för att förbättra färdigheter.
  • Det hjälper till att fullända relationen mellan anställda och chefer.

träningsmetoder 4

Typer av träningsmetoder

Utbildningsmetoden hjälper till att utbilda anställda, putsa deras kunskap om företaget och stärka, bland de utbildningsformer som finns, kan vi nämna:

nyanställda

Det är den utbildningen som ges till nyanställd personal för att utföra arbetet i företaget. De får lära sig hur företaget fungerar, hur det fungerar och vad är målet de vill uppnå.

I denna utbildning lär den anställde sig medan han arbetar och vägleds av en mer erfaren handledare som vägleder honom under denna process.

På jobbet

Under detta skede ökar lärandet och kraven från den anställde, vilket förbereder arbetaren för nya uppgifter i företaget. Detta är nödvändigt när det är dags att byta position, antingen genom rotation eller befordran. Med rotationen lär du dig hantera olika positioner.

Uppstigning

Medarbetaren får nya verktyg och kunskaper för att förbereda sig för en ny högre tjänst.

Fördelarna med träningsmetoder för människor

träningsmetoder 5

Träningsmetoderna för med sig många positiva aspekter, bland vilka vi kan nämna:

  • Det hjälper till att förbättra medarbetarens egen kompetens och roll inom företaget.
  • Förbättra resultaten i företaget genom att öka produktiviteten.
  • Öka hastigheten på arbetsplatsen.
  • Det förhindrar att människor gör framtida misstag eller skadas av misstag på grund av bristande kunskap om utrustning eller maskiner.
  • Det uppmuntrar dem att fatta egna och bättre beslut, tack vare detta får de större självförtroende när de utför ett jobb.
  • Minskar konstant omsättning: När en anställd inte ger de förväntade resultaten i början, tilldelas de vanligtvis ett annat område för att se om de utvecklas bättre, men det verkliga misstaget är att de inte visste hur de skulle göra sitt jobb och gjorde misstag, som hade kunnat undvikas om de hade haft en träningsmetod.
  • Medarbetaren lär sig samtidigt som den ger positiva resultat.

Det är fördelaktigt för personalen att bli bekant med företaget och känna sig välkommen.

Försök att se utbildningsmetoder som ett svar på framtiden som kommer att göra livet lättare för de anställda. Varsågod och förbättra relationen med dina anställda!

Potentiella hinder för utbildning

Det finns några faktorer som kan förhindra att denna aktivitet utförs korrekt, till exempel:

  • Det finns inte tillräckligt med budget för att genomföra denna verksamhet. Detta sänker kvaliteten på utbildningen.
  • Det är endast reserverat i vissa områden och resten ignoreras. Det är ofta av denna anledning som de inte presenterar de förväntade resultaten och utbildningen slutar med att tas bort från företaget.
  • Vissa människor är inte vana vid att få utbildning, så när de får en känner de sig omotiverade eller ointresserade. Det går att lösa dessa problem genom att göra en underhållande presentation som visar på tillfredsställande resultat inom företaget.

Du kan ha maskineriet och infrastrukturen, men om ditt företags personal inte har den nödvändiga kunskapen för att gå vidare kan dina mål förbli ouppfyllda.

Ibland litar inte chefer på träningsmetoder eftersom de inte kan ämnet väl eller inte ser fördelarna. Presentera en ny idé och be din överordnade lyssna på den!

Hur genomför man en effektiv utbildning?

Det finns olika sätt att genomföra en träningsmetod som anpassar sig till ditt arbetslag, bland dessa kan vi presentera dig:

  • Alla lär sig i olika takt och på olika sätt. När du genomför en utbildning måste du ha olika sätt att kommunicera. Vissa människor lär sig genom bilder och andra genom tal eller föredrag, de är den typen som föredrar information.

Vi rekommenderar att du gör presentationer som kombinerar de två metoderna. Till exempel: En audiovisuell bild med rätt mängd information och illustrationer som hjälper till att förstå hur arbetet fungerar.

Ge verkliga exempel

Ta med i din presentation eller vägled exempel som hjälper medarbetaren att veta hur han ska agera i olika situationer. Vi ger dig ett exempel: En anställd som hade ett hälsoproblem och återvände till jobbet naturligt utan att ha med sig en medicinsk ursäkt för att ursäkta sig själv, vilket uppenbarligen resulterade i en sanktion från hans överordnade. Situationer som denna som inte borde hända och att förklara det för andra anställda kommer att förhindra att det misstaget görs i framtiden.

Överskrid inte mängden information

Överväldiga inte människor med för mycket information: Du kan inte tillhandahålla för mycket innehåll på en gång och förvänta dig att de alltid kommer ihåg det. Sammanfatta din träning med de viktigaste detaljerna och kom lite i taget, kom ihåg genom att göra jobbet.

Sammanfatta informationen

Förenkla på ett sätt som är lätt att förstå och i framtiden kan du gå lite i taget för att lägga till fler detaljer i den information som medarbetarna har och på så sätt garantera ett ökat lärande och arbetet blir mer effektivt.

du kan alltid förbättra dig

Du slutar aldrig lära dig, dina erfarenheter och misstag kan användas för att lära ut och förbättra i framtida träning.

Försumma inte dina anställda

Som chef eller arbetsledare har du ansvaret att hjälpa din medarbetare steg för steg tills denne kan utföra aktiviteten på egen hand. Se till att instruera honom på ett enkelt sätt och svara på alla frågor han har vid tillfället.

fräscha upp kunskapen

Utför övningar och frågor för att träna minnet. I vissa företag genomförs till och med prov var tredje månad, det kan vara irriterande för den anställde men det ger dig tryggheten att de lär sig.

Definiera ett mål

Genomföra en träningsmetod Vad vill du uppnå Vad vill du säkerställa? När du definierar vad du vill uppnå kan det hjälpa dig att veta vilka medel du kan skapa för att få det att hända.

utföra rotationer

Det kommer också att hjälpa arbetaren att gå igenom olika arbetsområden inom företaget, på så sätt får han mer erfarenhet och kunskap, detta förbereder honom för befordran.

När du genomför en utbildning vill du att dina anställda ska känna till de verktyg du lärt dig för att hjälpa företaget och till och med förbättra dem. Öppna ditt sinne för nya idéer, en bra relation med dina medarbetare, kommer att öka förtroendet och bidra till att presentera goda resultat.

Hur vet du att träning har problem?

Om övningen av träningsmetoden inte ger de resultat du tänkt dig, är det troligt att du gör något fel eller att systemet du tillämpar misslyckas. Därefter kommer vi att förklara de möjliga problemen:

Leta reda på var problemet kommer ifrån:

Det kan komma från företaget eller arbetstagaren. Om problemet kommer från företaget finns det en chans att arbetsledaren inte gör ett komplett jobb eller att deras förklaring inte helt når den anställde.

Om problemet ligger hos arbetaren måste du gå direkt till honom och fråga om han har några frågor eller om han inte förstod någon förklaring som han fått. Kom ihåg vad vi sa tidigare, vissa människor lär sig annorlunda och det tar tid.

har prioriteringar

Om du sköter en arbetsplats med många människor måste du vara tydlig med de områden som behöver mest uppmärksamhet. Till exempel: Om du driver en restaurang kommer kockarna att behöva mer omsorg än servitörerna, eftersom de är prioritet för din verksamhet och om du har problem på det området kan det generera förluster.

Med detta menar vi inte att du försummar dina anställda, men om din uppmärksamhet är uppdelad i många områden kommer du att försumma flera. Fokusera din uppmärksamhet på det område som ger problem och se till att du löser dem.

Studera materialet du lär ut

Analysera vad du säger eller vad du presenterar, för det kan vara ett misstag som hindrar ditt innehåll och det du säger från att nå de anställda. Vi råder dig att upprepa din presentation eller ditt tal för en kollega och fråga honom om han lätt förstod dig och vilka råd han kan ge dig för att hjälpa dig att förbättra,

göra statistik

Om du upptäcker ett problem är det bra att ha diagram till hands som visar vilka förändringar som har gjorts och som en effekt kanske problemet ligger i den förändringen.

Tips för att förbättra träningsmetoderna

Vi bidrar till allt vi har berättat för dig hittills för att förbättra träningen, vi kommer att ge dig några användbara tips som garanterar det goda resultatet av denna metod:

  • Du kan ta lektioner online för att klargöra tvivel som ditt team har. Vi rekommenderar att du använder verktyget "Zoom", som är mycket användbart för virtuella möten.
  • Du kan göra filmer som hjälper till att utöka kunskapen om hur företaget fungerar.
  • Ett alternativ är att ta kurser eller klasser för att tillhandahålla nytt material.
  • Du kan erbjuda belöningar till den anställde som effektivt följer och tillämpar verktygen de lärt sig under utbildningen. På så sätt kommer alla att vara motiverade och uppmärksamma på den information som ges.

Metod för utveckling av människor

Efter att ha utbildat medarbetaren ska du utveckla dennes kompetens så att både de och företaget gynnas. När du vet vilken potential din arbetare har måste du hjälpa honom att förbättra och lära honom nya saker, annars kommer han inte att ha nya idéer och kommer att begränsa sig till att bara fullgöra sitt jobb, med andra ord, han kommer inte att erbjuda dig något nytt .

Som ett resultat kommer varken ditt företag eller ditt arbetslag att nå sin fulla potential.

Vad bygger människors utveckling på?

Den är baserad på den uppsättning färdigheter som medarbetaren har förvärvat under en tid i företaget och hur de har fulländats.

Skillnader mellan träning och utveckling

Man måste tänka på utbildnings- och utvecklingsmetoder som nutiden och framtiden för en anställd i företaget.

Med träningsmetoden hjälper du medarbetaren att skaffa sig kunskap och verktyg som han kommer att använda på jobbet och hjälper honom att bli effektivare och snabbare, medan i utvecklingsmetoden tränas dessa färdigheter så att han i framtiden kan vara förberedd på en bättre jobb.position, även under denna process läggs mer ansvar till arbetaren och fortsätter att lära sig.

Slutsats

Utbildning kan betraktas som ett utbildningsfaktum för att skydda ekonomiska intressen genom professionalisering eller omvandling av kunskap hos yrkesverksamma genom ständig expansion och förbättring inom organisationer.

Den mänskliga resursen måste hållas i linje med kraven från företaget, som över tid ständigt genomgår förändringar eller transformationer, som har direkta eller indirekta återverkningar på medlemmarna, vilket tvingar dem till bättre resultat genom att investera ekonomiska resurser för utbildning av anställda. själva.

I alla arbetskraftsenheter beror det på de investeringar som görs i dessa yrkesverksamma som ett bidrag till att förbättra kunskapen om deras prestationer, förbli under företagets administratörers ansvar, projicera sig själva in i framtiden, programmering och utveckling av kompetens, förmågor och förmågor som leder till att stärka produktiviteten och lönsamheten i företaget.

Vi hoppas att den här artikeln kommer att vara användbar för dig för att förbättra personalutbildningen. Vi rekommenderar att du besöker en annan av våra artiklar: Hantering av sociala medier.