Microsoft Word 是一個文字處理程序,它是 Microsoft Office 套件的一部分。 Word 的主要目的是創建可以以電子方式保存、打印在紙上或保存為 PDF 文件的文本文檔,它允許用戶像打字機一樣書寫單詞、句子和段落。 了解這篇文章Word的功能!

字函數

字函數

任何經常使用個人計算機處理文本的人都熟悉稱為 Microsoft Word 的程序,無論您安裝的是什麼版本。 無論如何,這個文本編輯器為使用它的用戶提供了一組豐富的功能,這些功能旨在方便使用這個程序。 總的來說,值得注意的是,在 Word 中工作屬於文字處理技術領域。

Microsoft Word 是當今可用的最好和最強大的文本編輯器之一。 Word 與記事本和寫字板不同,它不包含在 Windows 中,而是作為 Microsoft Office 軟件套件的一部分分發。 該程序具有大量有用和方便的功能,可以在該程序上編寫大量書籍,其中詳細描述了它的所有可能性。

Word現在是一個非常有名的程序,在它的幫助下,秘書寫文件,作家寫書,記者寫文章。 如果你在中學或高等教育機構學習,用 Word 寫一篇論文、學期論文或論文非常簡單,然後所有內容都會打印出來交給老師。 Word 是 Microsoft Office 程序套件的一部分。

軟件包會立即安裝,但在安裝過程中,您可以選擇要在計算機上安裝的程序。 不要忘記在菜單中選擇 Microsoft Word,安裝程序後即可開始使用。 該程序有多個版本:Microsoft Word 97、Microsoft Word 2000、Microsoft Word 2003、Microsoft Word 2007 和 Microsoft Word 2010。因此,該程序的主要功能包括:

  • 編輯,創建文本。 將文檔另存為具有所需擴展名的文件。
  • 在信息載體上找到所需的文件,並從磁盤中讀取。
  • 在現有文本中查找拼寫錯誤並複習詞彙。
  • 能夠對文本進行分頁。
  • 用戶可以自行決定格式化文本。
  • 為文檔創建目錄的能力。
  • 集成多窗口模式。
  • 打印各種格式的文件。 此外,此文本編輯器在以下方面有所不同:用戶看到什麼,將打印什麼。
  • 從文件中刪除對象並將它們嵌入其中。
  • 在文件中插入和創建圖像,可以插入現成的照片,可以使用一個名為 CLIPART 的庫,它以格式存儲現成的圖紙,也可以將它們插入到文件中。
  • 在文件中插入科學公式(化學、數學等)和圖表。
  • 更改文本中使用的字體大小和類型,而不是針對整個文本,而是針對不同的部分,您可以使用自己的打印格式。
  • 突出顯示文本或塊的必要部分,並將它們轉移到新位置,必要時可以將其刪除。 還包括框架所需文本部分的能力。
  • 創建並將其插入到電子表格文件中。 此外,您可以在其中自行決定更改行數和列數。
  • 創建電子表格數據庫並執行簡單或複雜的數學計算。
  • 能夠使用稱為 Word Basic 的語言進行編程,以及創建宏。 宏或宏是標識一組更簡單命令的語言子句。 在宏中,通常會保存一個組合鍵,將來可以多次使用。 使用宏,您可以自動化最常見的操作。 應該注意的是,除了鍵盤宏之外,還有在 Word Basic 編程語言中創建的語言宏。
  • 製作卡片信封、標籤和標誌。
  • 將視頻剪輯、特殊文本效果、多媒體和聲音文件插入存檔。
  • 在打印文本之前進行預覽,可以將其放大以便更好地查看。
  • 有問題的文本編輯器包括一個廣泛的幫助系統,用戶可以很快獲得幫助。

最佳單詞功能

寫作

點擊輸入並不新鮮,但並不是每個人都聽說過。 經常需要觀察一個人是如何多次點擊“Enter”按鈕到達頁面末尾的,例如在那裡輸入執行字母,雙擊鼠標可以代替十幾次擊鍵。 將鼠標懸停在所需的打印位置并快速單擊幾下。 Word 本身會放置新行,通過查看隱藏的格式標記可以清楚地看到這一點。

發帖

由於某種原因,微軟的品牌翻譯器在我們地區並不是很受歡迎,因為它的工作質量足以滿足日常需求。 當然,Office 提供了快速的文本翻譯,你完全可以停止在瀏覽器和 Word 之間運行,無休止地來回複製和粘貼句子。 有幾十種語言和三種翻譯方式可供選擇,您可以在 Review 選項卡中找到它們。

Ctrl-空格

這是另一個非常有用的簡單功能。 選擇一堆文本,然後按 alt-space ctrl-space。 它會刪除所有字符格式並將其設置回默認值,很高興知道當您從網頁或其他文檔中復制一堆文本並且它以奇怪的字體和大小出現時,只需使用文本中的 alt 空格,如果這不是您想要的,只需按撤消,這應該是您在整個程序中最喜歡的按鈕。

塔不拉

如果您希望文本在多行上對齊,請使用表格,如果您有三個需要在列上對齊的部分,則插入一個 3 列的表格,然後在每個單元格中鍵入您的文本。 如果您需要更多行,Word 會在您滾動到表格底部時自動添加它們。 如果您需要更少的行,只需右鍵單擊一行並將其刪除,您可以使線條出現或不顯示,甚至可以將它們設置為彩色或點狀,但重要的是表格對齊文本。

段落樣式

這有點複雜,但值得學習。 無需鍵入標題,然後選擇文本、加下劃線和更改字體大小,只需設置標題 1 或標題 2 的樣式即可。在 Word 2007 中,頂部有一個大框,顯示最常用的樣式,因此只需單擊一下即可更改標題。 如果您不斷重複很多操作,那麼在 Word 中可能有一種更簡單的方法來執行此操作,只需找到它們即可。

保存在 記錄

保存 是將新文檔或已編輯文檔保存到 M文件. 當您保存到 M文件 直接打開元數據卡進行編輯,就像您通過以下方式創建新文檔時一樣 M-文件桌面,p有關詳細信息,請參閱創建文檔,如果您使用多個文檔庫,請從子菜單中選擇目標文檔庫 保存, 此功能在菜單中也可用 檔案 y 辦公室。

性能

屬性功能允許您查看在 M-Files 中定義的文檔屬性。 單擊屬性按鈕時,打開的元數據卡與 M-Files 中的元數據卡相同,文檔屬性也可以像在 M-Files 中一樣編輯和保存,有關詳細信息,請參閱文檔屬性是一個非常有用的選項對於任何用戶。

密碼

在這個信息已成為全球優先事項的時代,增加幫助永遠不會受到傷害。 要保護文檔密碼,請轉到“文件”選項並選擇“保護文檔”。 這樣你就可以冷靜,因為你已經有了密碼,你必須記住,如果你忘記了,恢復它並不容易,這就是為什麼我們建議在註冊密碼時,一定要把它寫下來在安全的地方。

文字識別

快速發布一大段文本可能會導致您忘記幾個單詞,要快速識別一大段文本,請將光標移動到開頭並在文本塊末尾按住 Shift 鍵的同時單擊鼠標。 在您必須一次選擇多張工作表的情況下節省時間和擔心,只需幾個步驟就可以簡化 Word 中活動的完成。

屏幕截圖

如果您運行手動、服務掃描或只需將屏幕截圖放入 Word,您可以使用理想的工具輕鬆完成。 單擊“快照”的位置,Word 將顯示所有活動窗口,通過單擊其中任何一個,您將獲得此窗口的屏幕截圖,如果您想通過電子郵件快速安全地發送一些信息,這將非常有利可圖。

捷徑

完成我們的列表,以前打開 Word,創建新文檔或在“開始”菜單中搜索它,現在已經過去了。 按鍵盤快捷鍵 Windows R 並從彈出窗口中鍵入關鍵字。 如果您不使用其他計算機的命令行,那麼當您下次按 Windows R 時,將自動加載運行 Word 的命令,您只需按 Enter。

快捷鍵和右鍵單擊

在快捷鍵組合中可以找到很多節省時間的方法,例如 Control-Enter 和 Alt-Space,您可以復制 (control-C)、粘貼 (control-V) 和撤消 (control-Z)。 如果您喜歡大部分時間使用鼠標,您應該花一些時間來探索右鍵單擊,當您右鍵單擊窗口的各個部分、文本、邊緣空白處,會顯示許多功能,甚至在頂部的絲帶上。

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